Wahleinladungen via eigenem E-Mail-Server
Versenden Sie Wahleinladungen über Ihren eigenen E-Mail-Server
- Die Daten Ihrer Wähler:innen verbleiben bei Ihnen
- Wir übernehmen die Konfiguration Ihres E-Mail-Servers
- Die Wähler:innen erkennen die E-Mails als von Ihnen versandt
Wahleinladung mit Wiedererkennungswert
Sie möchten die Wahleinladungen über Ihren eigenen E-Mail-Server verschicken lassen? POLYAS kann den Versand Ihrer Wahleinladungen und – sofern Sie diese gebucht haben - Ihrer Wahlerinnerungen so einrichten, das er über Ihren E-Mail-Server erfolgt. Die E-Mails sind dann für Ihre Wahlberechtigten eindeutig als von Ihnen versandt erkennbar.
Beachten Sie bitte, dass dieses Feature kosten- und zeitintensiv ist, und deshalb nicht im Self Service, sondern ausschließlich über den Support gebucht werden kann. Es muss auch eine Abstimmung mit Ihrer IT-Abteilung stattfinden, da gegebenenfalls Konfigurationen an Ihrem E-Mail-Server erfolgen müssen.
So funktioniert’s: Einladung via eigenem E-Mail-Server
Damit wir den Versand der Wahleinladung über Ihren eigenen E-Mail-Server einrichten können, benötigen wir von Ihnen folgende Parameter:
- die E-Mail-Adresse, von der der Versand erfolgen soll
- den:die Absender:in, der:die in der E-Mail-Adresse angegeben werden soll
- die Adresse des Postfachs, von dem die E-Mails versendet werden sollen
- den Nutzernamen und das Passwort des E-Mail-Postfachs
- die Art der Verschlüsselung
Anschließend stimmen wir uns mit Ihrer IT-Abteilung ab, um die richtige Implementierung sicher zu stellen.
Höherer Datenschutz und Wiedererkennungswert
Durch das Feature ist für Ihre Wähler:innen eindeutig erkennbar, das die E-Mails von Ihnen stammen. Dadurch minimiert sich auch die Gefahr, dass diese im Spamordner landen. Zusätzlich gewährleistet das Versenden der Wahleinladungen via eigenem E-Mail-Server einen hohen Datenschutz, da die personenbezogenen Daten Ihrer Wähler:innen nicht von POLYAS verarbeitet werden.